Projektmanager:in

Fachliche Aufgaben:

•  Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen von Projektideen bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-Management
•  Ausarbeiten von Projektanträgen mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen der Projektanträge in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag und Genehmigen lassen desselben
•  Unterteilen eines Programms in Projekte bzw. Teilprojekte sowie Arbeitspakete und Er-stellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Programm bzw. die dazugehörenden Projekte; Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
•  Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen von Projektinformationen; Einbeziehen des Auftraggebenden in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen)
•  Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung und Durchführen von Qualitätssicherungsmassnahmen; Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
•  Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu beeinflussen
•  Konsolidieren der Statusberichte von Projekten; Feststellen und Begründen der Abweichungen zum Gesamtplan (Programm); Rapportieren gemäss Informationsplan und Ein-leiten von allenfalls erforderlichen Massnahmen
•  Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit
•  Prüfen, Abnehmen und Genehmigen der Projektergebnisse und Integrieren derselben in das Gesamtprogramm
•  Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung des Produkts/der Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams